
Secrétaire technique
Emploi Administrations - Institutions
Mundolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Vos missions sous la responsabilité de la directrice des services techniques: Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public pour les missions du service technique et notamment en matière d'urbanisme. - Rédiger les différents arrêtés, courriers, documents divers. - Gérer l'archivage du service. - Etablir les bons de commandes et engagements du service - Gérer la taxe locale sur la publicité extérieure en lien avec le prestataire. - Préparer et suivre les dossiers de demandes de subvention. - Déclarer et suivre les dossiers de sinistre.Demandes d'autorisation d'urbanisme : - Assurer la pré-instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (DIA, permis de construire et certificat d'urbanisme): enregistrement, récépissé, suivi de la commission, affichage. Gestion des ERP : - Gérer les dossiers de demande de travaux. - Rédiger les arrêtés d'ouverture. - Assurer le suivi des dossiers. Missions complémentaires : - Gérer les commandes des produits d'entretiens des agents de service. - Gérer la chasse communale. - Collecter les données concernant les coûts de maintenance et les consommations énergétiques. - Assurer un soutien à l'accueil de la mairie en[...]